钱自严(ChatGPT时代财务如何从内卷找到突破点)

昨天晚上听了钱自严老师的“内卷时代，财务人如何通过业务精进找到突破点”为主题的直播课，今天把自己学习到的分享一下。

1.1内卷的现状

国内财务的内卷：同质化严重，属于低水平的内卷，具体表现在:你刷题考证我也刷题考证，你不会英文我也不会，你不会IPO我也不会。

国外（日本、新加坡、欧美等）的内卷：你能想到的我也能，高水平的内卷。小案例（日本人下雨天进地铁之前都会把雨伞用袋子套好，为的就是防止滴水给别人造成麻烦，在这件小事上你找不到能做的更好的差异点）

案例：钱老师坐飞机去成都面试总账会计，当问到求职者对公司有什么了解的时候，所有的求职者的答案几乎和百度百科一模一样，让人很失望，这些求职者就从来没有想到通过公司logo去母公司的官网看一下集团整体的情况，以及集团在纳斯达克上市的财务状况、高管、企业文化等等。虽然大家都是大学毕业的，四六级水平应该也不差，很容易进到美国那边的母公司官网找资料，但是就是没有一个人愿意花心思去认真准备，这就是低水平的内卷。我们要做那个不苟且的人，提升自己了解事物的能力。

1.2舒适区、学习区和恐慌区

舒适区：自己熟悉的工作领域

学习区：新的工作领域、知识技能

恐慌区：暂时无法学会的知识技能，在这个区域中会感到忧虑、恐惧、不堪重负

我们很多人是一个伪学习者，就是自己做给自己看，一直在自己的舒适区学习，日复一日地重复，这样自然地成长很慢很慢。不断考证就属于一直在舒适区学习，如果我们想要快速成长，就必须从舒适区跳到学习区。

换一个思路：我们很多人做事就像秒针一样，但是如果突破自己，变成分针，分针走一步=秒针60步

如何突破：从日复一日袋鼠似的工作中跳出来，在自己薄弱或比较痛苦难搞的地方去加强学习，比如我们可以每做完一件事就写一个总结报告复盘一下，当我们哪一点做的不足被别人指出来后我们可以主动向别人请教，主动正向去沟通。

很多人也看了很多书，但是这些知识就像扫健康码一样，很快就忘记了，没有一个总结和输出的过程，即没有内化成自己的知识，学再多对自己提升也不会太大。

1.3做事要聚焦

我们的所有事情可以分为两类，手边事和身边人。

手边事：项目管理、知识清单、每周计划、时间管理等

身边人：人才管理、沟通、影响力等

如何破卷：别人烧水烧到90度，我们要努力烧到100度，比别人多聚焦一些。

1.4没有数据怎么办--创造力

当作为财务没有数据我们就要发挥我们的建模能力和创造力

例如：当需要决定一个半导体公司在哪个城市设址时，我们是没有相关数据的。我们可以从公司角度找出以下3个条件：

至关重要的条件：这个城市要有足够多的电子专业的大学，这个条件赋予的权重最高

相对次要的条件：生活的宜居性

不太重要的条件：政府的支持

对这3类条件赋予不同权重进行分数汇总，最终选出答案就是一个创造数据的过程。

1.5破卷路径-走少有人走的窄路

做别人不做的事

比如我们如果是做税务工作的，可以把我们交的税按照坐标轴，横轴是利润表和资产负债表，体现的是不同的税影响的是资产负债表还是利润表。纵轴是交易和期间，体现的是这些税是因为交易产生还是按规定在某个期间必须交的例如土地使用税。同时在横轴和纵轴中间将这些税的金额占比用大圈和小圈以图示方式展示出来，这样给领导汇报就一目了然。

再比如我们总结汇报工作的时候，要站在读报告者的视角来做报告，因为领导的时间很有限，我们能一句话说清楚的就不要啰里啰嗦。更不要按自己的理解来作报告（可读性差）同时做报告最好形成固定模板，不要一次一次都是重复地做。

1.6工作的生存时间vs赚钱时间

生存时间就是我们在这个时间内花费的时间就是为了挣工资，赚钱时间就是我们在这些时间内做的事情对我们以后有工作之外更大的提升。

比如我是一个推销高净值人群信用卡的。我用了60分钟给一个客户开信用卡办业务，这60分钟就是我的生存时间。如果我们能将这60分钟中的50分钟用来办好业务，剩下的10分钟我跟客户交谈，建立连接（前提是做好客户的背景调查），这样我可以为每一个客户做一个档案，在以后的时候甚至可以为这些高净值人群组织party，同时也提升了我的访谈能力。

工作中，我们不能把所有时间都花在生存时间上，要不断做工具改良和流程优化，增加自己的赚钱时间。我们每周花时间做模板建设和总结，就能为以后工作省出不少时间做更有价值和创造力的事情，再不断改进模板，再省时间，形成一个正向的循环。工作中也是这样，比如我是总部的财务需要每个月汇总分子公司报表，我可以做个VBA模板自动提取，就减少了我人为复制粘贴数据占用的时间。

例如：做报告的时候，针对数字部分，我们可以分成3种颜色，红、蓝、黑。红色代表实际数据，蓝色代表假设数据，黑色是公式生成的数据。这样就形成了一个固定的汇报模板，一目了然，即使换一家公司我们也能用这个模板。

1.7上班不是拿工资而是挣利润

我们要有上班不是拿工资而是挣利润的心态。

举例：如果我们是一个培训专员，如果是拿工资的心态的话，我们只需要按部就班完成工作就行，干多少年也是个培训专员，连自己组织一个暖场活动都未必组织好。那什么是挣利润的心态呢？比如我们可以统计我们接待了多少讲师，这些讲师的风格都是什么样子的，进行分类，有哪些暖场游戏以及攻略细节，哪些类型讲师是搞笑风格的以及他是怎么搞笑的，哪些讲师是走心的，哪些对场地有要求等等，做一个全面的资料库。下次如果公司内部有活动，我们就可以随时从资料库中调取出来现成使用，增加自己在公司的竞争力。

1.8思考密度

思考密度比较抽象，举个例子比如钱老师的书是他花了500小时写成的，我5个小时读完消化吸收了，那这本书对我的思考密度就是100。思考密度越大，对我们自己越有利，我们成长的越快。

1.9朋友圈

我们都知道我们身边最熟悉的6个人决定了我们的层次，如果这6个人大多数方面比我优秀，那我的学习空间就很大，提升也会快一些。如果我需要向这几个人不断输出，那对我是不利的。所以要向比我们优秀得多的人学习。

总之，现在是一个新的时代，财务人也要积极拥抱变化，不能墨守成规。