公司印章管理制度(公司印章管理制度)

企业在日常经营管理过程中，印章的管理及使用是必不可少的，并且往往与企业重大利益紧密关联。

一，企业印章种类及用途

1.公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2.财务章：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3.合同章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4.发票章：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管

5.法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

二，印章使用流程:

1) 合同章使用流程:办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录；

2) 公司公章使用流程:

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；

B 印章保管人员审阅、了解用印内容；

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；

3) 财务章使用流程:同公章使用流程。

A.印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任，公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用；

B.印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；

严格控制或禁止在空白文件上盖印；

对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章；

C.印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明

三，印章被盗、抢或丢失的处理程序：

（1）由企业法定代表人或其代理人持授权委托书、法定代表人证明书、法定代表人和代理人身份证、工商营业执照副本等公安机关规定的材料，到丢失地点所在地的派出所报案。

（2）持报案回执、工商营业执照副本等相关材料，到当地工商部门规定的报纸刊登公章作废声明。

（3）到公安机关办理新刻印章备案。

（4）持上述办理的材料到公安机关规定的地点，按公安机关的要求刻制新的印章。